科研经费服务信息系统启用通知
科研项目负责人:
科研部、财务部与计算中心联合构建科研经费服务信息系统已正式启用。该系统目前可以为在研项目提供科研经费预决算实时查询功能，包括项目预算及当前使用情况，以及项目收支明细等，便于老师合理、规范、有计划地使用科研经费，避免结题审计出现违规问题以及结余经费被收回。请您登陆后按照《财务信息服务系统使用概要》进行操作，并欢迎对信息系统的使用提出意见（通过系统“意见反馈”功能），我们将对意见进行及时反馈并完善信息系统。
登录方式：您可使用IE打开网址http://cw.pku.edu.cn，或从科研部主页（左侧“专题连接”下“科研经费服务信息系统”）和财务部主页（右侧“专栏”下“财务信息服务系统”点击进入）链接进去；用户名和口令和纽约国际官方网站“校内门户”用户口令一致。
技术支持及联系方式：计算中心：53218/1948，操作或技术问题；财务部：67353，经费决算数据；科研部：67356，项目信息数据
附：财务信息服务系统使用概要
1、系统目前可以提供科研经费查询功能，包括项目基本信息、项目预决算以及项目收支明细等；
3、目前该系统只支持用IE（Internet Explorer）浏览器访问；
4、为更好的使用系统导出和打印功能，需要把该系统网站设为浏览器的受信任站点，设置方法是：选择IE的菜单栏“工具”---“Internet选项”，选择“安全”--“受信任站点”--“站点(S)”，然后输入本系统的站点名称“http://cw.pku.edu.cn”,点击“添加”，如果添加不成功，把列表下方的“对该区域中...”选项去掉，再重试“添加”，最后点击“关闭”--确定；
5、保证使用的计算机能够打开pdf格式的文件；
图1 系统登录页面
7、输入正确的用户口令后进入系统主页面（如图2），左边是功能区，右边是信息区；
图2 系统主页面
8、选择“我的项目”，右边信息区上面显示自己所负责的科研项目列表（如图3）；
图3 “我的项目”页面
9、用鼠标点击选择某个项目，该项目信息将呈蓝色背景，并在信息区的下面显示项目的基本信息、项目预决算和项目收支明细（如图4）；
图4：选择某个项目后的信息显示页面
10、点击右边信息区下面的“项目预决算”标签，显示该项目的预决算情况，如有子项目也会显示子项目的决算信息（如图5）；
图5：项目预决算表
11、点击课题留校支出栏目的“详情”按钮，可以显示每个预决算科目的详细支出情况（如图6）；
图6：项目预决算科目（材料费）的支出详情
12、如果该项目有子项目，显示的预决算格式如图7，包含了课题留校支出包含了本账户支出和内协项目支出。
图7：有子项目的预决算表格式
13、点击右边信息区下面的“项目收支明细”标签，显示该项目的收入、预支和支出的明细账情况（如图8），并可选择两种显示格式（收支明细格式/决算报表格式），缺省为收支明细格式，用户可以根据需要输入明细账的截止日期，格式为8位字符（4位年2位月2位日），如截止到2010年4月30日，就输入“20100430”，点“确认”按钮后显示截止到该日期的收支情况。
图8：项目收支明细表
14、在选择显示格式下拉列表中选择“决算报表格式”（如图9），在决算报表格式中把支出按照预决算科目进行了分类，以供项目负责人决算参考，同样也可以按输入的截止日期显示信息；
图9：项目决算报表格式
15、所有的经费信息都可以进行导出和打印，导出的文件为EXCEL文件格式，打印为PDF文件格式；
16、用户可以对使用的意见进行及时反馈，选择左边功能区的“意见反馈”，信息区将显示意见反馈情况（如图10），用户可以输入反馈标题和内容，等相应的管理部门回复后将在下面列表中显示。
