经学校批准，588888纽约国际官方网站内设五个办公室：教学办公室、科研外事办公室、党委人事办公室、学生工作办公室、行政办公室。
一、 教学办公室：设办公室主任1名、副主任2名。
岗位职责（一）
1、认真贯彻执行学院发展规划中的相关内容。
2、协助主管院长在基础教育部和研究教育部指导下落实具体教学工作计划。
3、组织与教学相关的各类会议、活动。
4、收集、汇总、整理学院教学方面的相关数据、资料。
5、提交关于教学方面的各类总结、报告。
6、拟定、修订与教学方面相关的规章制度。
7、处理与教学相关的行政事务，协调各方面关系。
8、做好教学工作上的保密工作。
岗位职责（二）本科生教务
1、在主管院长领导和基础教育部指导下认真执行学院关于本科生教学工作的工作部署。
2、本科生工作：
（1） 本科生的学籍管理、成绩考核登记、课表编排、实践评估编排、毕业生事务、保研、奖学金评定成绩提供、教材管理、辅修、双学位、教师工作时间表。
（2） 负责积累和妥善管理本科生教学和学籍资料档案（教学计划、教学大纲、课程表、学籍表、学生名单等资料）。
（3） 为出国学生开介绍信；为保研、找工作学生开具成绩单，负责补办学生证。
（4） 负责职责范围内的群众来信、来访工作。
3、进修教师工作：
（1） 编排课表，计划当年接收进修教师名额及重点进修课程。
（2） 进修教师的选课及上机安排。
（3） 成绩单、进修证及审查等各项工作。
（4） 邮寄单科进修教师结业证到各自单位。
4、旁听生工作，为校外旁听学生开成绩证明。
5、对口学校教务部的相关工作和学院的相关工作。
6、做好保密工作。
岗位职责（三）研究生教务
1、在主管院长领导和研究生教育部的指导下，认真贯彻学院关于研究生培养工作的指导思想。
2、招生管理
招生咨询；修订、录入招生专业目录、参考书目；协助主管院长组织硕士生、博士生命题；录入、封装试题；协助研究生院进行考试报名；录入、核对、修改考生信息，发准考证；协助研究生院组织硕士生、博士生入学考试；封装试卷、协助教师阅卷；成绩检查，邮寄考生成绩单；组织复试；调剂多余考生；发录取通知书；接收审查推荐免试生、协助组织免试生复试、录取、调剂。
3、学籍管理
新生和本科生数据维护；新、老生注册；毕业审查；办理休学、复学、退学、转专业、转导师手续；办理硕博连读手续。
4、培养管理
课程基本信息、任课教员、学时学分、课程类别的录入；外聘教师；学生选课、退课，给教员提供选课名单；执行教学计划，安排课表、期末考试时间安排，通知任课教员，下达任务书；成绩录入；硕、博新研究方向申报；专业培养方案的录入、维护；特殊学生的学分要求（直博生、留学生、港澳台学生）；监督检查博士生各培养环节的完成情况（培养计划、综合考试、选题报告、论文审查、学分完成情况、论文答辩）；学位论文与答辩材料的录入。
5、学位管理
导师基本信息和科研成果的录入。
6、在职申请
研究生课程进修班的招生宣传、资料审查、招生考试、平时课程安排；校外人员进修、旁听、国内访问学者；在职人员申请硕士、博士学位。
7、其他
三助：本、硕申请、汇总、上交表格、录入、批复、奖金发放；工程硕士申请；教学文档建立、管理；导师的书摘、手册等各种材料；办理出国中英文成绩单。
8、对口研究生院的相关工作和学院交给的相关工作。
9、做好保密工作。
二、 科研外事办公室：设办公室主任1名，副主任1名。
岗位职责
1、在主管院长领导下认真贯彻执行学院发展规划相关内容，协助主管院长处理日常工作及相关会议组织工作。
2、科研项目和成果管理：及时传递国家及学校有关科技政策和信息，协助科研人员申报各类科研项目，申报各类科技奖励。
3、认真做好科技开发项目管理、科技宣传工作、科技统计和文件的归档工作，为领导提供准确及时的数据。
4、认真做好科技保密工作，组织保密培训、审核、检查，对发现的问题及时提出整改意见。
5、博士后的科研管理工作和荣誉教授、客座教授的相关工作。
6、学院设备的管理工作。
7、协助主管院长做好国际会议和外事接待工作。
8、对口科研部和学院的相关工作。
三、 党委人事办公室：设办公室主任1名、副主任1名。
岗位职责（一）党委
1、在党委书记领导下制定、落实工作计划和有关规章制度，执行相关决议。
2、转达落实学校主管部门要求，完成其布置的工作并做好与上级主管部门协调、沟通工作。
3、党员的管理工作，业余党校，积极分子培养，考察及预备党员转正工作。
4、组织党的会议和活动，做好党委会记录和文档工作。
5、协助党委抓好党支部建设。
6、党组织关系接转工作，党委收缴和管理，及其他党务工作。
7、管理和正确使用党委印章，做好保密文件的收发管理工作。
岗位职责（二）人事
1、认真学习领会人事制度方面的方针政策，正确执行人事工作的各项规章制度，协助主管领导完成人事各项具体工作。
2、人才引进和人员调配工作：落实人才引进工作；制定落实年度调配计划，汇总上报；毕业生留校、博士后出站留校；校内外人员调动、辞职、离退休人员手续。
3、职称评审工作：申报；晋升情况预测；落实送审材料；教授会、学术委员会所需材料；解答具体问题；汇总上报晋升材料。
4、岗位聘任工作：核算年度聘任人员津贴情况，完成各类岗位报表并汇总，准备聘任委员会所需材料，及时提供准确数据。
5、公派出国：落实公派出国、校际交流年度计划并办理具体事宜。
6、奖教金评定工作。
7、日常人事工作：人事方面的来信来访；岗位津贴报表；临时人员工资；出国手续；计划生育等。
8、对口人事部和学院的相关工作。
四、 学生工作办公室：设办公室主任1名、副主任1名。
岗位职责
1、定期分析研究、掌握学生的思想动态、加强思想政治教育工作、日常思想教育和形势教育；新生入学教育；毕业教育；学生党员和入党积极分子教育。
2、班主任、学生党员干部队伍的建设。及时配备好班主任；定期组织班主任分析、研究学生的学习、思想、生活情况；及时向上级反映相关情况；执行班主任条例，加强对班主任的管理、检查、总结；推荐、培养优秀干部。
3、学生日常管理工作，学生工作相关的文档工作。
4、毕业生分配和派遣工作。
5、对团委、学生会、研究生会工作的指导监督。
6、加强对个别学生的思想工作；及时处理学生的突发事件，建立各类应急预案。
五、 行政办公室：设办公室主任1名、副主任1名。
岗位职责
1、落实、执行院务会的有关决议和要求，协助主管院长做好日常行政管理服务工作。
2、传达落实学校主管部门的要求，完成其布置的工作，做好与上级主管部门的协调、沟通工作。
3、宣传工作、文档工作和学院网站相关工作。
4、安全、保卫、保密等工作。
5、院行政公章的管理及正确使用。
6、学院内部资源管理工作。
7、认真做好学校各级文件的收发、批转、归档、通知工作。
8、各类邮件收发、报刊订阅分发、接待传达工作。
9、 复印、公务订车、订餐结算及计划生育、查体等相关服务工作。
10、 离退休人员的管理及服务。
11、 学院大型会议的筹办，迎新、毕业生、开放日等大型公共活动。
12、 学院临时工的管理。
